¡Novedades!
Consulte los nuevos módulos y características
que han llegado recientemente a la plataforma Deskbee:
Módulo de Tickets
Obtenga más información sobre el nuevo módulo adicional que ofrece la creación y gestión de tickets y helpdesk integrado con la app de reservas.
¡Ahora sus empleados pueden hacerlo todo en el mismo sitio! De forma fácil y rápida, puede crear y configurar varios tipos de tickets: llamadas de limpieza o TI, solicitudes de documentos, servicio de coffee break para reuniones ¡y mucho más!
El empleado abre y hace el seguimiento del cumplimiento de sus solicitudes directamente desde la app Deskbee.
Módulo de Gestión de Documentos
El nuevo módulo para la gestión de contratos le permite crear y seguir el progreso de sus contratos con proveedores. Además de poder concentrar los registros en un único lugar, también puedes crear recordatorios para no perderte los procesos de rescisión o renovación.
Este módulo fue especialmente diseñado gracias a los comentarios de muchos Facilities Managers que son clientes de Deskbee.
Módulo de Entregas
Una de las novedades recién salidas del horno de 2023 es nuestro nuevo módulo de envíos, para gestionar las entregas. Con esta funcionalidad, podrás registrar, notificar y reenviar la entrega de cartas y pedidos en tu oficina, llevando el pedido a tu empleado.
La entrega o retirada de pedidos es registrada por el sistema, mediante protocolo y firma (a través de la app), todo ello buscando la practicidad y transparencia del proceso.
Este módulo extra puede ser contratado en cualquier plan y tiene como objetivo enriquecer aún más la experiencia de su empleado con el espacio de trabajo.
BeeCall
El nuevo módulo de reuniones instantáneas de Deskbee. Clic y listo. ¡Está en línea!
BeeCall es un módulo de reunión instantánea, que agiliza las interacciones de tu equipo ¡como si estuvieran todos en el mismo lugar! Combina lo presencial y lo remoto para ofrecer una experiencia envolvente a tus empleados.
Configuración de la Hora Estándar
Ahora, ¡hay algo nuevo en lo que respecta a la reserva de espacios! La nueva función MI JORNADA DE TRABAJO permite al empleado indicar su horario de trabajo estándar (de 08:00h a 18:00h, por ejemplo) en su configuración de usuario.
Después de eso, en el momento de la reserva, el horario ya está lleno. El colaborador puede cambiar si quiere, pero no tiene que perder el tiempo llenándolo de nuevo, si siempre usa el mismo horario.
Botones Personalizados
La nueva función de botones personalizados te permite convertir la app Deskbee en el “control remoto” de tu oficina, conectando otras herramientas utilizadas a diario por el empleado.
En la página de inicio de la app, puedes sustituir algunos botones por hipervínculos internos de tu operativa, como tu intranet, drive, etc. Además, esta funcionalidad está filtrada por grupos, es decir, cada equipo puede tener sus propios botones.
Consulte otras novedades:
Guest Pass
Se rediseñó el módulo de gestión de visitantes, trayendo nuevas opciones de configuración.
Reserva de Salas
Las salas de reuniones han ganado nuevas opciones de integración con tu Outlook y Google, permitiendo más acciones.
Reserva de Servicios
Ahora, los empleados tienen la posibilidad de reservar horarios de los servicios que ofrecen sus empresas.
Liberación por Ocupación
Esta nueva función permite liberar más pisos en función de la tasa de ocupación de los pisos anteriores.
Armarios
La reserva de armarios/casilleros ahora cuenta con configuraciones de sectorización y asignación, como los demás tipos de espacio.
Códigos QR
Implementación de límites de caracteres en la generación de Códigos QR, para facilitar el proceso de identificación de sus espacios.
Insignia Personal
Ampliación de la función Insignia Personal, que ahora incluye la edición, eliminación y exportación de usuarios.
Términos de pre-reserva
Ampliación de la funcionalidad de los términos de pre-reserva que ahora permite exportar los términos firmados.
¡Agende una demo!
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